2.2 複数ユーザーの一括登録

Google Apps の管理者は、購入したアカウント数を上限としてユーザーアカウントの作成を行うことができます。ユーザーアカウントは 1アカウント毎に作成する方法とは別に、CSV ファイル(カンマ区切り)を作成して複数のユーザーアカウント情報をまとめてアップロードすることができます。


① コントロールパネルにログイン

管理者権限をも持つユーザーアカウントでコントロールパネルにログインします。

② CSV ファイルのアップロード

a) 登録するユーザーのリストを作成


登録するユーザーのCSV ファイル(カンマ区切り)を作成する必要があります。CSV ファイルは Google ドキュメントや Microsoft Excel などを使用して、簡単に作成、編集できます。 CSV ファイルは表の形式で作成し、ヘッダーまたは1行目でその表のフィールドを定義します。


次のヘッダーを使用してください。
username, first name, last name, password

・ヘッダーまたは 1行目は英語表記にしてください。
・空白の項目が存在するとエラーとなります。
・表は CSV ファイル形式で保存してください。
・パスワードはすべて 6 文字以上で指定する必要があります。

【ユーザー名、パスワード、姓・名で使用可能な文字】

・ユーザー名には、半角英字(a~z)、半角数字(0~9)、ダッシュ(-)、アンダースコア(_)、ピリオド(.)を使用できます。
・姓・名は unicode/UTF-8 の文字、40文字以内で半角スペース、半角英字(a~z)、半角数字(0~9)、ダッシュ(-)、スラッシュ(/)、ピリオド(.)を使用できます。
・姓・名が全角文字の場合は、CSV ファイルを UTF-8 with BOM(Byte Order Mark)形式で保存してください。
  UTF-8 with BOM形式での保存は、フリーウェアのエディタで対応しています。


b) [組織とユーザー]-[ユーザー]タブ -[その他の操作]-[ユーザーを一括アップロード]をクリックします。

    


c) 作成したユーザーアカウントのリストを[選択]をクリックして CSV ファイルを選択し、[アップロードして次へ]をクリックします。

    


d) アップロードした内容を確認するメッセージが表示されますので確認後[確認してアップロード]をクリックします。

    


e) アカウントの一括更新を実行中のメッセージが表示されます。

    

    ※ユーザー登録が完了すると、管理者宛に完了メールが送信されます。


③ 複数ユーザーの作成完了

 [組織とユーザー]の-[ユーザー]タブにアップロードしたユーザーが表示されます。

    

④ 新しいユーザーのログイン

    

新しく作成されたユーザーは、Web ブラウザを開き、 URL バーに[ http://www.google.com/a/ドメイン名 ]と入力後、管理者から通知されたユーザー名、パスワードを入力すると Google Apps にログインすることができます。